Home

Overweeg je ook je auto te delen? Sinds maart 2019 gebruiken we hiervoor het reserverings- en administratiesysteem van cozycar.be.

Daarvoor gebruikten we hiervoor jarenlang, sinds 2014,  Vincent deelt… , toegepast in nijmegen.deeltautos.nl.  Voordeel van dit systeem is dat je alle onkosten kan invoeren, en dat het een tot op de komma nauwkeurig berekende echte prijs per kilometer kan berekenen. Er moest alleen nog een kleinigheidje worden opgelost met de urenregistratie. Die kwam niet in de berekening terecht.

Groot voordeel van Cozycar is dat het net iets gebruikersvriendelijker is en dat Cozycar tweemaandelijks een factuur stuurt naar de delers. Als eigenaar hoef je alleen maar te checken of de factuur betaald is en een vinkje in het systeem te zetten als dat is gebeurd.

Sinds maart 2017 delen we 2 auto’s met 2 auto-eigenaren en 25 delers. De meeste delers gebruiken beide auto’s. We hebben een volledige electrische Renault ZORE en een Toyota aygo, beide zijn automaat-auto’s.

Wil je meedoen, als deler of als auto-eigenaar? Mail naar renaultzoenijmegen@gmail.com voor de mogelijkheden.

Wat erbij komt kijken:

administratie en reserveringssysteem

Administratiesysteem: de autodeler voert gemaakte benzinekosten of laadkosten in, ze worden door het systeem in mindering gebracht op de kosten van het rijden;
de auto-eigenaar betaalt de andere lasten. De eigenaar schat het tarief per km en evt. ook per uur. Zie tab “Een tarief bepalen“.
Het programma berekent de prijs per km. Na een jaar wordt duidelijk of de inschatting klopte of dat de prijsafspraken moeten worden bijgesteld. De prijs per km hangt af van het gebruik: hoe meer mensen de auto gebruiken, hoe lager de prijs per km. Maar ook van de brandstofprijzen.
Het is handig om een aparte rekening te openen voor alle onkosten van de auto en daar ook alle betalingen op te laten binnenkomen.

Reserveringssysteem: ieder plant zijn rit tevoren in, ook de eigenaar. Het systeem houdt de gereserveerde uren bij.

[collapse]

Kosten en inkomsten

Kostenposten: de lasten voor de eigenaar

De eigenaar regelt en voert in:

  • de wegenbelasting
  • verzekeringen
  • APK
  • bandenwissel
  • onderhoud en reparatiekosten
  • wassen
  • gebruik systeem Vincent deelt…: €99 per jaar per auto

De autodelers en ook de eigenaar voeren na iedere rit de eventueel gemaakte brandstof kosten in.

Op de overzichtspagina van Vincent Deelt zie je direct wat de auto heeft gekost. Hieronder het plaatje voor 2015.
kostenposten

[collapse]
Inkomsten: bijdragen van de autodelers

De autodeler voert na iedere rit in het systeem in: de km-standen (begin en einde van de rit). Het programma berekent de kosten op basis van de afgesproken prijs per km.
Dat levert het plaatje op van de te betalen kosten per deelnemer. Bij Cozycar volgt automatisch elke 2 maanden een factuur; bij Vincent Deelt maak je zelf een afspraak met de delers,
deelnemers

[collapse]
Kosten per km -> afspraken over de prijs

Dit levert je de gemiddelde kosten per km. Bij Vincent Deelt zie je de kosten per km in het overzicht.

Verbruik

[collapse]

[collapse]
De auto reserveren

Vincent Deelt

Iedereen, ook de eigenaar, moet de auto reserveren. Kijk of hij vrij is en reserveer.

reserveringen

Reserveren gaat eenvoudig: met de muis selecteer je het tijdvak, dat dan een groene kleur krijgt. Daarna bevestig je de reservering.

reservering toevoegen

alleen bij Vincent Deelt: meldingen krijgen

Je kan meldingen via de mail krijgen van nieuwe reserveringen, van gewijzigde en geannuleerde reserveringen. Je kan de instelling hiervoor zelf wijzigen op het tabblad Deelnemers.

meldingen

Wijzig de meldingen instelling links onderaan onder Attendering Reserveringen.

  • +: melding ontvangen van nieuwe reservering;
  • potlood: melding van een gewijzigde reservering;
  • prullenbak: melding van verwijderde reservering.

Hier vind je ook onder “deelnemers overzicht van deze auto” de namen en emailadressen van de andere delers.
Daaronder de gebruikskosten historie: het afgesproken tarief en het tijdstip van ingang.

Het programma wordt af en toe uitgebreid met extra mogelijkheden. Daar gaan misschien nog scenario’s bij komen. Denk aan: een speciaal tarief voor ritten ‘s nachts.

Cozycar

Home

Wat kost dit systeem?

  • Cozy Car: 10 euro per jaar per deler
  • Vincent deelt: 99 euro per jaar per auto en eenmalig 9 euro inschrijfgeld. NB: de eerste 3 maanden gratis uitproberen, met maximaal 3 delers! Je betaalt wel de 9 euro inschrijfgeld.

[collapse]
Waar werkt men al met dit systeem?
  • Cozycar: vooral in vlaams België, zie de kaart onderaan op https://www.cozycar.be/vindautodelers/home. Vul bijvoorbeeld Brussel in, of Gent. Het systeem kent helaas nog geen Nederlandse plaatsnamen.
  • Vincent Deelt: zie https://deeltautos.nl. Klik links bovenaan op: Kies hier je deeldomein.
    Anno 2016 ook gebruikt in Deventer, Zwolle, Apeldoorn, Zutphen, OlstWijhe, Utrecht

    [collapse]
Wat komt er nog meer kijken bij het delen van je auto?

Verzeker de auto bij een verzekeraar die een deelauto accepteert

Op dit moment biedt alleen Centraal Beheer Achmea dat aan, mits alle deelnemers, ook de auto-eigenaar, lid worden van de Vereniging voor Gedeeld Autogebruik ( a 20 euro per jaar) of van SnappCar.
NB: De auto-eigenaar bouwt schadevrije jaren op. Autodelers niet.
NB: Autodelers hebben een eigen risico van 250 € (anno 2015). De premie is helaas waarschijnlijk wel iets hoger dan je huidige premie.
Centraal Beheer Achmea heeft een mooie Hulpverlenings verzekering voor pech in het buitenland.

  • Reparatie van uw auto.
  • Vervoer van uw auto naar een adres in Nederland.
  • Vervoer van inzittenden en hun bagage naar een adres in Nederland.
  • 4 dagen (huren van) vervangend vervoer.

Denk ook aan een ongevallenverzekering voor de inzittenden.
Hieronder de maandpremie voor de Toyota Aygo uit 2011; in aug 2016, 10 schadevrije jaren: €31,59
centraalbeheer

Alternatief voor de Verzekering voor gedeeld autogebruik voor particulieren is om de auto zakelijk te verzekeren als bedrijf, stichting of vereniging.

Bepaal het tarief: de km-prijs of een realistisch maandelijks voorschot

Zie tabblad Een tarief bepalen

Bij pech met de auto krijg je als eigenaar geen tijdelijke deelauto mee

Tenminste, de paar keren dat ik hierom vroeg, was dat geen optie. Als eigenaar kan ik wel een tijdelijke auto meekrijgen, maar die mat niet door de delers gebruikt worden.
Dat is wel jammer, de electrische Renault is toch wel elk jaar 1 of 2 keer voor een kleine week naar de garage geweest. Het is fijn als je dan een systeem hebt met 2 auto’s, zodat en kan uitwijken naar de andere auto.

Milieuvignet Duitse steden

milieuvignet Duitsland (eenmalig per auto); verplicht voor bezoek aan veel Duitse steden

Stappenplan en delers toevoegen aan je auto
  1. Lees meer over de vereniging voor gedeeld autogebruik en wat zij doet voor groepen met vaste deelnemers of wordt direct lid: http://mijn.deelauto.nl/signup 
    Je bent lid zodra je je inschrijft; de factuur wordt jaarlijks in mei verstuurd.
  2. Daarna regel je de verzekering bij Centraal Beheer
  3. Bedenk een tarief dat je aan de delers wil voorleggen. Dit kan varieren. Leg dat ook uit aan je delers. Denk aan het duurder of goedkoper worden van benzine, grote reparaties of juist meevallers.
  4. Je dient zelf te controleren of de deler wel over een rijbewijs beschikt.  Als de deelnemer al lid is van Mywheels, dan heeft die controle van het rijbewijs al plaatsgevonden.
    Vraag aan iedere deler zijn/haar email-adres en tel. nr.
  5. Voeg de delers toe aan je auto op mijndeelauto.nl
    Log in, klik op Menu en vervolgens op Mijn auto’s.  Selecteer je auto (klik op de naam van je auto) en klik op Wijzig auto.
    wijzig auto
    Open het vakje van Vrienden van mijn auto en voeg je delers toe door hun email adres in te vullen.
    vrienden
    Zodra de delers hier als vriend staan, zijn ze ingeschreven en verzekerd.
    Controleer bij Instelling voor het delen, dat dit staat ingesteld op: alleen voor vrienden.  Lukt dit niet, bel dan even met MyWheels: 0228-514824
  6. Maak een contract met iedere deler. De vereniging voor gedeeld autogebruik heeft mooie voorbeeldcontracten voor leen- en maatschapovereenkomsten.
  7. Iedere deler dient zich vervolgens te registreren bij nijmegen.deeltautos.nl
  8. De eigenaar voegt de delers toe aan zijn auto. Het delen kan beginnen!