Overweeg je ook je auto te delen?
Op deze website kan je tips lezen en leren van mijn ervaringen.
Ik begon mijn auto te delen in 2010. Ik had toen net mijn rij-examen gehaald, op mijn 50e. Daarvóór had ik geen auto nodig, maar toen bleek het toch wel handig. Mijn hoop dat het openbaar vervoer steeds beter zou worden, werd niet bewaarheid. Ik was gewoon blij met fiets en OV als vervoermiddel.
Ik had me in Nijmegen in 2009 aangesloten bij Transition Town Nijmegen en vond daar iemand die mee wilde denken over het delen van mijn 1e en tweedehands auto (een Renault Clio). Voor de administratie werkte ik met Excel en ik maakte een kleine website over dit initiatief.+
Vincent Overvelde ontdekte dit in 2014 en suggereerde me om zijn systeem Vincent deelt… , te gaan gebruiken. Hij voegde ons toe in zijn reserverings- en administratiesysteem als nijmegen.deeltautos.nl. Voordeel van dit systeem is dat je alle onkosten kan invoeren, en dat het een tot op de komma nauwkeurig berekende echte prijs per kilometer kan berekenen. Er moest alleen nog een kleinigheidje worden opgelost met de urenregistratie. Die kwam niet in de berekening terecht.
Dat jaar overleden mijn ouders en kreeg ik de Toyota Aygo, automaat van mijn moeder. Ik verkocht de Clio.
In maart 2017 kocht ik een van de eerste Renault Zoe’s, volledig electrisch. Een van de delers kocht de Toyota Aygo over en ging de auto beheren als deelauto.
Van maart 2017 tot 2019 deelden we 2 auto’s met 2 auto-eigenaren en 25 delers. De meeste delers gebruikten beide auto’s.
In 2019 verkocht de eigenaar van de Toyota de auto aan een gezinslid; in 2020 verkocht ik de Renault Zoe aan degene die toen het meest reed. Ik verhuisde naar de andere kant van het land. De nieuwe eigenaar van de Zoe nam de auto met delers en al over.
In mijn nieuwe woonplaats heb ik geen nieuw systeem opgezet, maar maak gebruik van de electrische auto’s van deelplatform Mywheels, dat me zeer goed bevalt, ook al moet ik er 5 km voor fietsen en is het wel een stuk duurder. Dat zit hem vooral in de afstand. Bij voorkeur neem ik dan eerst de trein en maak pas op de plaats van bestemming gebruik van de mywheels auto in die buurt.
In 2019 ontdekte ik het Belgische Cozycar en van maart 2019 tot eind 2020 gebruikten we dit systeem voor reserveren en administratie. Later veranderde Cozycar in Cozywheels en kan je ook je fiets of busje delen. Overal waar op mijn website nog Cozycar staat, dien je Cozywheels te lezen.
Cozywheels is net iets gebruikersvriendelijker, vind ik, zowel voor de autodeler alsook voor de auto-eigenaar. Cozycar stuurt bijv. automatisch tweemaandelijks een factuur naar de delers. Als eigenaar hoef je alleen maar te checken of de factuur betaald is en een vinkje in het systeem te zetten als dat is gebeurd.
Wil je zelf je eigen auto delen, struin eens rond op deze site. Heb je nog vragen, mail naar kjjmul@gmail.com
- De eigenaar voert de kosten in het administratiesysteem in van:
- de wegenbelasting
- verzekeringen
- APK
- bandenwissel
- onderhoud en reparatiekosten
- wassen
- indien van toepassing: gebruik systeem Vincent deelt…: €99 per jaar per auto.
De eigenaar is verantwoordelijk voor de betaling, maar kan verschillende taken natuurlijk wel uitbesteden aan (een van de) delers.
- De autodelers en ook de eigenaar voeren na iedere rit de eventueel gemaakte brandstof kosten in.
- Kosten administratie en reserveringsystemen:
Cozy Wheels: 10 euro per jaar per deler (anno 2020)
Vincent deelt: 99 euro per jaar per auto en eenmalig 9 euro inschrijfgeld (anno 2019). NB: de eerste 3 maanden gratis uitproberen, met maximaal 3 delers! Je betaalt wel de 9 euro inschrijfgeld.
Op de overzichtspagina van Vincent Deelt zie je direct wat de auto heeft gekost. Hieronder het plaatje voor 2015.
De autodeler voert na iedere rit in het systeem in: de km of kWh-standen (begin en einde van de rit). Bij de Renault Zoe voerde ieder de gereden kWh’s in.
Het programma berekent de kosten op basis van de afgesproken prijs per km danwel prijs per kWh.
Dat levert bij Vincent Deelt het plaatje op van de te betalen kosten per deelnemer. Bij Vincent Deelt maak je zelf een afspraak met de delers over de betaling.
Bij Cozycar volgt automatisch elke 2 maand een factuur. Bij Cozycar bepaal je zelf een km dan kWh prijs.
n
Reserveren gaat eenvoudig: met de muis selecteer je het tijdvak, dat dan een groene kleur krijgt. Daarna bevestig je de reservering.
Je kan meldingen via de mail krijgen van nieuwe reserveringen, van gewijzigde en geannuleerde reserveringen. Je kan de instelling hiervoor zelf wijzigen op het tabblad Deelnemers.
Wijzig de meldingen instelling links onderaan onder Attendering Reserveringen.
- +: melding ontvangen van nieuwe reservering;
- potlood: melding van een gewijzigde reservering;
- prullenbak: melding van verwijderde reservering.
Hier vind je ook onder “deelnemers overzicht van deze auto” de namen en emailadressen van de andere delers.
Daaronder de gebruikskosten historie: het afgesproken tarief en het tijdstip van ingang.
Het programma wordt af en toe uitgebreid met extra mogelijkheden. Daar gaan misschien nog scenario’s bij komen. Denk aan: een speciaal tarief voor ritten ‘s nachts.
- Maak je initiatief bekend. Denk aan advertentietjes in de supermarkt, bibliotheek, huis-aan-huisbladen.
- Maak een simpele website (bijv. google site, gratis) en/of flyer.
Cozywheels heeft gratis promotie materiaal, zie onderaan op https://www.cozywheels.be/word-lid
- Probeer nog een persoon te vinden die zijn auto ook wil delen, zodat er altijd wel een auto beschikbaar is. Ook is het gezelliger om samen te werken bij het opzetten van een autodeelgroep.
- Benadruk de voordelen voor de deler: je hebt als deler geen omkijken meer naar zaken als bandenwissel, apk keuring, wassen, kleine reparaties. Geen zorgen meer over dat je je auto vaker moet rijden om roestvorming bij de remmen te voorkomen, om een lege accu te voorkomen.
Denk ook aan jongeren onder de 21. Zij mogen vaak nog geen auto delen bij Mywheels, Snappcar.
Het is stukken goedkoper; mensen die de auto moeten wegdoen vanwge de kosten, zullen hier blij mee zijn.
Je streeft een ideaal na: ook idealisten (minder blik op straat, minder grondstoffen verspilling) zullen zich thuis voelen in je groep.
Je hoort als deler bij deze groep. Maak een Whatsapp-groep waarin je elkaar op de hoogte houdt als er wat aan de hand is met de auto. “Er brandt een lapje op het dashboard; Kan iemand helpen een lampje te verwisselen?”.
Dit groepsgevoel kan mensen ook over de streep trekken om mee te doen.
Maak er ook gebruik van, en pols of iemand ook mee helpen het initiatief draaiende te houden: wie wil jaarlijks de auto naar de APK rijden en tegelijk bandenwissel? Wie wil de andere bandenwissel doen? Wie wil in het voorjaar de auto naar de wasstraat brengen. Wie in het najaar?
Je wilt het liefst betrokken delers. Maar in het begin ben je vooral blij dat er delers zijn en ook hoeft niet iedereen even actief mee te helpen. - Meld je auto aan bij een autodeelplatform zoals Snappcar. Maak na afloop een praatje met de deler. Komt hij uit de buurt en heeft hij vaker een auto nodig ? Stel hem voor om vaste deler te worden in jouw groep.
- Maak een proefritje met elke deler, zodat je iemand leert kennen en ook zijn manier van rijden.
- Bespreek vragen en wensen en houd het contract in gedachten, zie volgende punt. In het contract staat waar auto-eigenaar en autodeler zich aan moeten houden. Benoem dat ook op de website duidelijk: bijv.: de auto maximaal 3 dagen lenen is bij uitzondering (1x per jaar) toegestaan. Houd de auto schoon, verboden te roken. Als iemand zich er niet goed aan houdt, is dat een reden om hem te verwijderen uit de groep.
- Lees meer over de vereniging voor gedeeld autogebruik en wat zij doet voor groepen met vaste deelnemers of wordt direct lid: https://mijn.deelauto.nl/#/
Je bent lid zodra je je inschrijft; de factuur wordt jaarlijks in mei verstuurd. - Verzeker de auto bij een verzekeraar die een deelauto accepteert, bijv. Centraal Beheer. Anno 2020 biedt alleen Centraal Beheer Achmea dat aan, mits alle deelnemers, ook de auto-eigenaar, lid worden van de Vereniging voor Gedeeld Autogebruik ( a 20 euro per jaar) of van SnappCar.NB: De auto-eigenaar bouwt schadevrije jaren op. Autodelers niet.
NB: Autodelers hebben een eigen risico van 250 € (anno 2015). De premie is helaas waarschijnlijk wel iets hoger dan je huidige premie.
Centraal Beheer Achmea heeft een mooie Hulpverlenings verzekering voor pech in het buitenland.- Reparatie van uw auto.
- Vervoer van uw auto naar een adres in Nederland.
- Vervoer van inzittenden en hun bagage naar een adres in Nederland.
- 4 dagen (huren van) vervangend vervoer.
Denk ook aan een ongevallenverzekering voor de inzittenden.
Alternatief voor de Verzekering voor gedeeld autogebruik voor particulieren is om de auto zakelijk te verzekeren als bedrijf, stichting of vereniging.Gaat het om incidenteel lenen, dan kan een deler ook zelf voor zijn verzekering zorgen via o.a. Ohra ( vanaf €6 per dag). Het mag dan uitdrukkelijk niet om verhuur gaan. Zie ook de consumentenbond hierover.
- Koop een Milieusticker, De ANWB hierover
- Bedenk een tarief dat je aan de delers wil voorleggen. Dit kan variëren. Leg dat ook uit aan je delers. Denk aan het duurder of goedkoper worden van benzine/electra, grote reparaties of juist meevallers. Het kan een km-prijs of kWh prijs zijn (bij electrische auto) Zie tabblad Een tarief bepalen
- Je dient zelf te controleren of de deler wel over een rijbewijs beschikt. Als de deelnemer al lid is van Mywheels, dan heeft die controle van het rijbewijs al plaatsgevonden.
Vraag aan iedere deler zijn/haar email-adres en tel. nr. - Voeg de delers toe aan je auto op mijndeelauto.nl
Log in, klik op Menu en vervolgens op Mijn auto’s. Selecteer je auto (klik op de naam van je auto) en klik op Wijzig auto.
Open het vakje van Vrienden van mijn auto en voeg je delers toe door hun email adres in te vullen.
Zodra de delers hier als vriend staan, zijn ze ingeschreven en verzekerd.
Controleer bij Instelling voor het delen, dat dit staat ingesteld op: alleen voor vrienden. Lukt dit niet, bel dan even met MyWheels: 0228-514824 - Maak een contract met iedere deler. De vereniging voor gedeeld autogebruik had mooie voorbeeldcontracten voor leen- en maatschapovereenkomsten. Maar ik zag ze niet meer online staan.
Bekijk gerust ons voorbeeld-contract voor de Renaut Zoe (Word-bestand). Cozywheels biedt een nog betere versie aan. Versie anno 2022. Ook bieden zij een apart huishoudelijk reglement aan (versie 2022) - Iedere deler dient zich vervolgens te registreren (vb bij nijmegen.deeltautos.nl of Cozywheels.) Men vindt dan na inloggen, op my.cozywheels.be hulpdocumenten met handleidingen
- De eigenaar voegt de delers toe aan zijn auto.
- Bedenk hoe ieder de auto kan gebruiken: koop bijv. een sleutelkastje en doe daar de sleutel of V-card in.